篇一：企业印章管理规定

　　公

　　司

　　印

　　章

　　管

　　理

　　规

　　定

　　公司

　　二0一六年五月

　　目

　　录

　　第一章

　　总则…………………………………………………2第二章

　　印章管理与使用细则……………………………2-6第三章

　　印章授权……………………………………………6第四章

　　附则…………………………………………………7附表…………………………………………………………8-14公司印章管理规定

　　第一章

　　总则

　　一、目的与适用范围

　　公司印章是企业行使权利和承担责任的象征.为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象和合法权益,杜绝违法违规行为的发生,规范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作废,实现印章规范化管理,特制定本规定.本规定适用于公司各类印章.第二章

　　印章管理与使用细则

　　二、印章种类

　　公章

　　公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门备案,对外具有法定效力的公司正式印章.公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等.法人印

　　是指公司法定代表人印章.部门印章

　　刻有公司各事业部门名称,仅限公司内部使用的印章.三、印章刻制

　　公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出,并根据需求填写印章刻制申请表附件：表1,将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明.申请上报到行政部/办公室,经总经理审核批准后,方可进行印章的刻制.审批通过后印章刻制申请表在公司行政部/办公室存档备案,并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制.印章样式应根据国家有关规定制作.部门专用章采用方形式样,字体应使用宋体字和规范化的简化字,材料选用根据同行业标准和惯例确定.刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续,严禁在非法定机构刻制印章.

　　未经公司领导批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章.对私自刻印、伪造公司印章的行为,公司将追究其法律责任,由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担.四、印章启用

　　印章刻制完成后,行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导.填写印章启用登记表附件：表2,登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档,以便备查.新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围.五、印章保管

　　公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管,重要印章如财务专用章、法人名章等,必须严格实行两人以上分开管理.各部门用章由部门负责人指定专人进行保管,并将管理员名单报行政部/办公室备案.公司所有印章应入柜加锁,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处.节假日应封存印章,严防不测.一旦发现丢失及异常情况,应妥善保护现场,及时报告有关领导,查明情况,及时处理.印章保管人如有岗位变动或调离公司时,须交清所保管的印章和用印登记簿,方准办理岗位变动或离职手续.印章交接要在第三人监督下进行,并填写印章移交申请表附件表3,由双方当事人及监督人签字.印章管理员须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人.保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管,以保证工作需要.印章管理员对所保管的印章,应经常检查,及时清洗,细心保护.六、印章使用

　　由使用人填写用印审批表附件表4,按照公司授权报相关领导审批后,方可用

　　印.所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章.任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章.严禁开具空白证明.对已盖印章的文件内容更改时,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后,重新办理加盖印章手续.印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符,不得有涂改部分；对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字迹端正,图形清晰.印章保管人只有印章加盖权,没有审批权.印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章.如遇特殊情况,相关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字.审批手续不符合规定时,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任；手续齐全,出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任.各印章保管人员应建立用印登记簿附件表5,详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容,并定期归档.印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份财务报表除外,并连同用印审批表一并归档,以月为单位按照时间顺序将用印记录存档.公司印章原则上不得带出公司,因特殊情况确需带章外出不得超过一天,须填写印章外出使用申请表附件表6,经授权领导批准后,方可外带印章,借用人只可将印章用于申请事由,使用完毕后应立即交回.借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担.因用章不慎造成损失,公司将追究有关人员的责任,直至法律责任.私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政部领导审批后,方可盖章.

　　七、公司印章的使用范围

　　公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用.公司公章的使用范围主要为：

　　7.2.1公司对外签发的文件；

　　7.2.2公司与相关单位联合签发的文件；

　　7.2.3由公司出具的证明及有关材料；

　　7.2.4公司对外提供的财务报告；

　　7.2.5公司章程、协议；

　　7.2.6劳动合同,聘用协议；

　　7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件.公司合同专用章的使用范围主要为；

　　7.3.1对外投资、合资、合作协议；

　　7.3.2各类商事合同等.法人印,主要用于银行预留印鉴,在现金收讫和付讫,转帐结算时使用.需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件.财务专用章,用于财务支出和收入证明的签章,主要用于收款收据、银行票据等相关业务.发票专用章,主要用于购买和开具发票使用.公司各职能部门专用章,以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用,禁止在对外文件上使用.八、印章停用

　　因需要更换新印章,在新印章启用同时,由公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处理申请.具有下列情况时,由印章使用部门填写印章销毁申请表附件表7,详细说明原因,报公司总经理审批.8.2.1印章使用损坏；

　　8.2.2印章遗失或被窃,声明作废.经总经理批准后,公司行政部下发旧印章销毁通知,并安排由两人同时进行销

　　毁,并在行政部/办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案.公司行政部/办公室向公司各部门发布印章停用通知.第三章

　　印章授权

　　事项

　　印章外带

　　财务

　　经理

　　审核权

　　审核权

　　审核权

　　---审核权

　　审核权

　　审核权

　　---部门

　　负责人

　　审核权

　　审核权

　　审核权

　　审核权

　　审批权

　　审批权

　　审批权

　　行政

　　主任

　　审批权

　　审核权

　　审核权

　　审核权

　　---------总经理

　　---审核权

　　审核权

　　审批权

　　-------审核权

　　---总经理

　　----审批权

　　审批权

　　-----------审批权

　　---印章管理

　　印章刻制和销毁

　　公章

　　合同专用章

　　财务专用章

　　发票专用章

　　法人名章

　　部门专用章

　　印章使用

　　审核权

　　审核权

　　九、附则

　　本规定由行政部/办公室制定并解释,自总经理批准之日起执行.

　　附表：

　　1、2、3、4、5、6、7、印章刻制申请表

　　印章启用登记表

　　印章移交申请表

　　用印审批表

　　用印登记簿

　　印章外出使用申请表

　　印章销毁申请表

　　1、印章刻制申请表

　　申请单位：

　　申请日期：

　　年

　　月

　　日

　　印章名称

　　印章用途

　　新刻印章

　　更换旧印章

　　申请类别

　　印章种类

　　印章材质

　　印章尺寸

　　印章参照格式

　　财务经理

　　部门负责人

　　审核意见

　　行政主任

　　总经理

　　审批意见

　　总经理

　　公章

　　合同章

　　财务章

　　发票章

　　部门专用章

　　印章形状

　　2、印章启用登记表

　　印章名称

　　启用日期

　　领交人1：

　　领回日期

　　领交人

　　领交人2：

　　印模留样

　　用途

　　种类

　　印章保管人：

　　行政部门负责人：

　　备注：

　　3、印章移交申请表

　　申请移交部门：

　　申请日期：

　　年

　　月

　　日

　　原印章人员工作调动

　　原印章管理人员离职

　　移交印章原因

　　原印章人员休假

　　新刻印章

　　其他

　　印章移交人

　　印章接收人

　　申请移交期限

　　监督人审核

　　部门负责人审批

　　备注

　　说明：

　　1、双方要认真办理印章移交手续,严禁事后补办或口头移交,违者将严肃处理.

　　2、此表批准后,印章移交表需于移交的次日报公司行政部/办公室备案.

　　自

　　年

　　月

　　日---

　　年

　　月

　　日

　　4、用印审批表

　　申请部门：

　　申请人：

　　申请日期：

　　年

　　月

　　日

　　印章名称

　　文件名称

　　用印

　　申请

　　登记

　　文件内容摘要

　　应送单位或协议对方

　　每份页数

　　文件份数

　　财务经理

　　部门负责人

　　行政主任

　　总经理

　　盖章日期

　　审核审批意见

　　5、用印登记簿

　　_____年___月___日至_____年___月___日

　　填表部门：_________填表人：_________

　　盖章

　　序号

　　时间

　　文件名称及发文号

　　份数

　　页数

　　部门

　　申请

　　申请人

　　审批人

　　盖章人

　　备注

　　6、印章外出使用申请表

　　申请部门：

　　申请人：

　　申请日期：

　　年

　　月

　　日

　　外带印章名称

　　用印原因

　　用印文件名称

　　用印文件内容简介

　　应送单位或协议另一方

　　文件份数

　　预计使用日期

　　用印责任人

　　财务经理

　　审核

　　分管总经理

　　审批

　　行政主任

　　每份页数

　　7、印章销毁申请表

　　申请单位：

　　申请日期：

　　年

　　月

　　日

　　印章名称

　　更换新印章

　　印章销毁原因

　　废止

　　其他

　　印章种类

　　公章

　　合同章

　　财务章

　　发票章

　　内部专用章

　　印章留样

　　财务经理

　　审核意见

　　部门负责人

　　总经理

　　董事

　　审批意见

　　执行人1行政部门负责人

　　执行人2执行复核

篇二：企业印章管理规定

　　企业印章管理制度

　　企业印章管理制度

　　一、印章的定义

　　1、企业印章是企业法人、分支机构专用的印章，是企业进行重要文件、证件签章的有效证明，是企业法人和分支机构的身份象征之一。

　　2、企业印章分为公章、法人章、财务章、合同章、刻字章等，每种印章含义和用途不同，应严格按照规定使用。

　　3、企业印章是企业的财产，任何人不得私自持有、使用、拆毁、污损、擅自复制及对印章加盖印章。

　　4、本制度所称的“印章”特指企业的公章、法人章、财务章、合同章，不包括刻字章等。

　　二、印章的保管

　　1、各级领导干部特别是企业的法定代表人、总经理、财务负责人，必须加强对企业印章的保管工作。未经企业法人授权，不得随意移动公章及其他印章。

　　2、要对各种印章登记开具收发帐；每次使用印章必须在相应的收发帐上填写使用情况。每年初要对各种印章进行清点。

　　3、企业印章必须保管在专人管理的印章箱中，没有专人的地方要设专用保险柜，并制印章存放房的钥匙交由法定代表人、总经理或副总经理、财务负责人共同保管或分别保管，并签定保管责任书。印章存放房的门平时必须关闭，并装有防盗报警系统。

　　4、每种印章都要一视同仁，都应有同等的保管重点。公章和其他印章要分开存放，由不同的管理者负责。印章丢失应立即报公安机关，并报告上级主管部门。

　　三、印章的使用

　　1、企业法人章和公章的使用必须严格按照法律法规、国家有关规定和企业章程中规定的授权范围使用，特别是要加强对出具合同、承担对外付款、对外担保、办理贷款、开立信用证等重要用途涉及的印章使用的管理。

　　2、企业的财务章只能用于财务付款、金融结算等与资金有关的事项。企业合同章只能用于签订贸易、工程合同。其他印章只能用于特定的范围和事务中。

　　3、企业的印章使用必须按照约定的授权范围使用，任何人未经授权擅自使用，一经发现就要追究其法律责任。使用印章的人员，在加盖印章前，必须核对印章盖章之前的文件和资料，一经发现不符合规定，不能盖章或停止盖章。

　　4、印章必须使用专用印台，对非专用印台印章使用，应当事先得到安全保卫人员的许可并严格按照安全保卫规定进行使用。印综

　　合文职人员要保管好印台及其配件，严防遗失、损坏。企业必须实行保印人与用印部门双重审查、双重批准的制度。

　　四、印章的保养

　　1、印章刻有清晰的字样和图案，需要妥善保养使用寿命。若印章表面有污点、破损、变形等现象，必须立即向上级主管部门报告，作为重新刻制的依据。

　　2、印章在使用过程中，应严格按照规定加盖印章，并对印章进行经常清洗，保持印章清洁、干燥、光亮。

　　3、印章的保养是公司各部门工作的一部分，各部门负责人应当把印章保养作为工作任务，定期进行检查保养。对于财务印章、公章等重要章，应当定期进行专项保养。

　　五、责任追究

　　1、对于印章被盗、丢失、损坏等情况，应及时报告公司最高领导，并报公安机关处理。责任人员一经查实，应当追究其责任，并承担相应的经济损失和法律责任。

　　2、违反印章管理制度的行为，一经查实，应当依照企业章程和《中华人民共和国刑法》的规定，对责任人员对予以处理和追究其法律责任，必要时要予以开除。

　　六、进一步完善印章管理制度的工作保证

　　为了进一步健全完善企业印章管理制度，确保公司印章安全有效使用，上述制度须经公司高层领导及法务部门讨论通过，并向全体员工宣传、执行。

　　1、公司领导及部门负责人应当督促下属严格执行该制度，并定期检查制度执行情况，并将检查结果上报公司高层领导审核。

　　2、加强对印章管理人员的教育和培训，使其掌握和提高印章管理技能和知识。

　　3、定期召开印章管理工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，并采取措施加强印章管理的各个环节。

　　4、与相关企业和政府部门进行沟通和合作，增强行业内对印章管理的规范化、标准化。

篇三：企业印章管理规定

　　公司印章管理规定

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为规范公司的印信管理，规避经济风险，特就公司所属各类印信的管理和使用做出如下规定。

　　第二条

　　公司综合办公室负责公司印章的刻制、颁发、启用、收缴、销毁等工作，并对各单位用印情况负有监督检查的责任。

　　第三条

　　严禁开空白介绍信。不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章。

　　第四条

　　本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章。

　　第二章

　　公司印信的主要种类及保管责任

　　第五条

　　公司印信的种类包括：公章、合同、法人印鉴、财务章等。

　　一、综合办公室保管和使用公司公章以及介绍信。综合办公室主任是上述印信管理的第一责任人，综合办公室印信管理人对上述印信的保管和使用负全责。

　　二、商务部保管和使用公司合同章、总经济师是上述印信管理的第一责任人，商务部印信管理人对上述印信的保管和使用负全责。

　　三、财务部保管和使用公司财务章、法人印鉴及银行预留负责人印鉴。总会计师是上述印信管理的第一责任人，财务部印信管理人对

　　上述印信的保管和使用负全责。

　　四、公司各部门保管和使用各自部门印章，各部门经理是其印章管理第一责任人。

　　第三章

　　印章的刻制和启用

　　第六条

　　公司各类印章由综合办公室负责统一刻制，印章的刻制费用由公司承担。其他个人无权擅自私刻印章。如发现私刻印章事件，公司将严肃处理。

　　第七条

　　印章刻制后，综合办公室印章管理人应预留印模并到公证机关备案，由综合办公室下发启用文件（对已使用未留印模的印章需补留印模）。

　　第八条

　　印章颁发时，接收单位印章管理人需填写《印章领取登记表》，同时签署印章管理承诺书，综合办公室印章管理人与接收单位印章管理人做好交接手续后才能领取印章。

　　第九条

　　印章管理人要建立《印章使用台帐》，在用印章和停用印章要分开立帐。

　　第十条

　　综合办公室负责对印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

　　第四章

　　印章的使用

　　第十一条

　　用印申请：经办人应填写《盖章申请表》，写明盖章内容、时间、份数等情况。

　　第十二条

　　用印签批：印章的使用必须严格执行审批制（审批权限见下表），由印章管理人验审盖章手续和内容无误后方可用印；文件用印，应以主管领导发文签发为准；印章管理人不得擅自决定用印。

　　类

　　别

　　公司公章

　　法人印鉴

　　合同专用章

　　财务章

　　审批权限

　　总经理

　　总经理

　　总经理或总经济师

　　总会计师

　　类

　　别

　　审批权限

　　第十三条

　　用印登记：各印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内，收存备查。

　　第十四条

　　正确用印：按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印。

　　一、发文机关与印章相符，必要时可为部门或项目的公文代章，注明“（代章）”字样；公文业务性强，仅涉及某一专项职责可用专用章。

　　二、用印次数，以领导批准份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。

　　三、公司行政章和合同专用章原则上不准带出办公室，如确有特殊情况（融投资等）必须经公司总经理或分管经营的主管领导签批，由印章管理人员负责送往指定地点用印，所发生的费用由用印单位支付。

　　四、公司印章应盖在文件正面；盖印文件必要时应盖骑缝印；除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥。

　　五、电子版印模由办公室公文处理文员专人管理。

　　第十五条

　　涉及到担保、授权、非常规的一次性证明等与经济财产有关的文件材料用印除按规定程序外，需由专业法务人员对其进行法律风险评估签认。

　　第五章

　　印章的收缴和销毁

　　第十六条

　　印章的停用，综合办公室应发出停用印章通知书，告知停用日期。对停用的印章要及时清查，办理停用印章的登记、上缴、清退、存档、销毁等工作。

　　第六章

　　介绍信的管理和使用

　　第十七条

　　用信申请与批准。介绍信使用人需填写《介绍信使用申请单》，经公司主管领导审批，印信管理人方可开具介绍信。不得开具空白介绍信（含空白信笺）。

　　第十八条

　　用信登记。印信管理人要建立《介绍信登记簿》，注明用信日期、用信事由、签批人、用信人签名、介绍信编号、份数等。

　　第七章

　　附则

　　第十九条

　　违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第二十条

　　本规定由综合办公室负责解释并修订，自发文之日起执行。

　　附件：1．印章刻制流程

　　2．印章使用流程

　　3．印章停用流程

　　4．印章刻制申请表

　　5．印章领取登记表

　　6．印章使用登记表

　　7．印章管理承诺书

　　附件1：印信刻制流程

　　综合办

　　按要求印章

　　刻制完成

　　预留印模

　　下发启用文件

　　建立台账

　　部门

　　填写《印章领取

　　登记表》，签署

　　《印章管理承诺

　　书》

　　工作标准

　　参考：

　　公司印信管理规定

　　附件2：印章使用流程

　　总经理

　　审批

　　部门领导

　　审批

　　印章管

　　理员审

　　核盖章

　　综合办

　　申请人

　　申请人

　　填写盖

　　章申

　　请表

　　工作标准

　　参考：

　　公司印信管理规定

　　附件3：印章停用流程

　　总经理

　　审批

　　发出停用

　　印章

　　的通知

　　清查停用印章

　　审核资料

　　归档保存

　　销毁

　　综合办公室

　　上交印章、盖章登记表

　　部门

　　工作标准

　　参考：

　　公司印信管理规定

　　附件4：印章刻制申请表

　　刻制印章名称

　　刻制依据文件

　　印章形状与尺寸

　　印章材质

　　申请单位/部门

　　负责人意见

　　综合办公室

　　意见

　　总经理

　　意见

　　印章使用单位/部门

　　拟领取印章时间

　　□方形

　　尺寸：cm×cm

　　□圆形

　　直径：cm

　　□橡胶印

　　□原子印

　　□铜印

　　□石印

　　□其他：

　　附件5：印章领取登记表

　　序号

　　印章名称

　　领取单位

　　领印人

　　领取凭证

　　监领人

　　颁印人

　　确认送达

　　附件6：印章使用登记表

　　序号

　　时间

　　用印部门

　　用印事由

　　份数

　　经办人

　　审核人

　　审批人

　　备注

　　附件7：公司印章管理承诺书

　　本人

　　已被公司委任为

　　（所属单位名称）印章管理人。

　　本人在此承诺：严格按照《公司印信管理规定》的各项要求行使对

　　印章（印章名称）的管理和使用职责。

　　在委任期间，本人承担因渎职、失职等管理和使用印章不当而给公司可能造成的经济损失的责任，严重者将承担相应的法律责任。

　　承诺人（签章）：

　　年

　　月

　　日

篇四：企业印章管理规定

　　重

　　庆xxxx有限公司

　　公司印章管理制度

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征.为了保证公司印章的合法性、可靠

　　性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度.二、公司印章的刻制

　　一公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批.二法人个人名章、公司章、财务章,由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案.三未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司印章.三、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司章、总经理法人专用个人名章,财务专用章.公司所有印章必须

　　按规定范围使用,不得超出范围使用.一公司章的使用范围主要为：

　　1、公司对外签发的文件.2、公司与相关单位联合签发的文件.3、由公司出具的证明及有关材料.4、公司对外提供的财务报告.5、公司章程、协议.6、员工调动.7、员工的任免聘用.8、协议合同资金担保承诺书.9、对外投资、合资、合作协议.10、各类经济合同等.二公司总经理法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财

　　务及报表、人事任免等各类文件.四财务专用章,主要用于货币结算等相关业务.五、公司印章的管理职责

　　一公司总经理

　　负责公司章的使用审批工作.二公司财务部

　　负责授权范围内的财务专用章使用审批工作.三印章管理员

　　1、负责印章的保管.2、负责设立印章使用登记簿附件一.3、负责印章使用的审核工作.4、负责制定所保管印章的使用程序.六、公司印章的管理、使用及保管

　　一印章的管理

　　1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理.2、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理.3、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人.如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章交接单附件二.4、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金.二印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章.2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿,严格审批和登记制度.3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用.4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用.5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用.若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写印章使用登记簿附件一后,由总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任.6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经办人填写印章使用登记簿|附件一,公司总经理批准后方可盖章.7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,符合审批要求的按照正常登记程序执行.8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章.用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确.9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,上报总经理审批后,方可盖章.

　　三印章的保管

　　1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管.2、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,填写印章专管人离职交接单附件三以免贻误工作.3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任.4、印章应及时维护、确保其清晰、端正.5、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向总经理报告,并备案,配合查处.七、公司印章的停用

　　一有下列情况,印章须停用：

　　1、公司名称变动.2、印章使用损坏.3、印章遗失或被窃,声明作废.二印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案.

　　八、法律责任

　　一任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定时,不得擅自使用.二违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任.

　　九、附则

　　一、本办法附公司印章管理的相关文件范本.

　　附件一：

　　印章使用登记簿

　　_____年___月___日至_____年___月___日

　　填表部门：_________填表人：_________盖章

　　时间

　　文件名称及

　　发文号

　　用印

　　部门

　　印章专管员

　　或代行人

　　序号

　　批准人

　　备注

　　附件二：

　　印

　　章

　　交

　　接

　　单

　　NO:____________

　　部门名称：___________________________________交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日

　　用印注意事项说明：

　　1、交接人双方的行为均应遵守_____公司公司印章管理制度之规定.2、其他说明事项：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3、印章留样：

　　留样

　　4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责.移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日

　　印章授权人签字确认：___________________年___月___日

　　附件三：

　　印章专管人离职交接单

　　NO:__________部门名称：___________________________________离职交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日

　　1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守_____公司公司印章管理制度之规定.2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任.3、其他说明：_________________________________________4、印章留样：

　　留样

　　4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责.移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日

　　印章授权人签字确认：___________________年___月___日

篇五：企业印章管理规定

　　企业印章管理制度

　　企业印章管理制度1为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

　　一、印章定义

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

　　（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

　　（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

　　（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的.所有责任均由责任人承担。

　　2、印章保管

　　（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

　　（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

　　（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

　　（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：

　　①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公

　　司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。

　　⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。

　　⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文件）等办法严格管理。

　　⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

　　⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

　　⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅批准后方可加盖公章。

　　（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批人，下同）核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

　　（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。

　　（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。

　　（5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。

　　2、法定代表人私章

　　涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。

　　3、公司财务章、发票专用章

　　（1）公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。

　　（2）业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。

　　（3）现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。

　　（4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

　　5、业务章

　　各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

　　四、印章废止、更换

　　（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

　　（2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

　　（3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章），必须登报申明并及时向公司董事会报备。

　　（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。

　　企业印章管理制度2第一章

　　总则

　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

　　2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门。

　　第三章印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四章

　　印章的领取与保管

　　1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范围

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第七章银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第八章

　　责任

　　1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第九章违纪处理

　　1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　2、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第十章

　　附则

　　本办法解释权归公司所有。

篇六：企业印章管理规定

　　公司印章管理规定

　　第一条、制度目的为规范公司印章管理，确保印章安全使用，维护公司正当权益，特制定本规定。

　　第二条、主题内容和适用范围

　　明确印章使用等内容，适用于公司内部各类印章的管理。

　　第三条、定义

　　1、一类章：涉及公司重要权利义务的印章，包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、企业法人章、发票专用章等。

　　2、二类章：公司各职能总部、下属分公司行政章和涉及公司一般权利义务的印章。

　　3、三类章：属于一般识别性质的用章，如文件（图纸）属性章等。

　　第四条、职责

　　1、印章管理员：由主管公司领导指定，负责按规定用印。

　　2、运营总部及下属分公司运营部：负责印章刻制，破损印章的回收、销毁、登记及样本存底。

　　3、职能部门主管公司领导、总经理：负责职能部门印章使用的审批。

　　4、公司董事长和总裁是公司印章使用和授权的最终决定人。

　　第五条、管理要素

　　1、印章的刻制

　　（1）印章刻制必须经过审批。新成立公司下属分公司、职能部门刻制新印章应填写《印章刻制申请表》，对申请用途应作详细说明，作为以后用印的重要凭据。

　　（2）一类章以及各职能部门行政章刻制必须经公司董事长或总裁批准；其他文件用章等须各职能部门主管领导批准。

　　（3）运营总部负责到指定单位刻制印章，并对相关样本存底。

　　2、印章的审批和使用范围

　　用印必须经过相应的审批程序。用印频繁的相关人员，可由职能部门提出申请，经公司主管领导审批，可直接授权给相关责任人，相关批示应在印章管理员处登记备案，一般情况下得到授权责任人签字后可直接用印。各授权责任人在权限范围内签字有效。

　　（1）公司行政公章

　　A公司行政公章的使用由董事长或总裁授权给各职能部门主管领导负责批准权限。

　　B使用公司行政公章频繁的职能部门应指定各类文件和资料的签字责任人，报董事长或总裁批准。

　　（2）合同专用章

　　由公司主管领导指定专人保管印章，合同（包括与供应商、客户等）必须经过相应公司主管领导或其授权人签字后方可用印。其中涉及重大事项（如固定资产、基建施工合同等）的，应报总裁或董事长审批。

　　（3）财务专用章

　　由公司财务总经理指定专人保管印章，由公司主管领导或其授权人签字后方可用印。其中涉及重大款项（参照相关借款报账制度）的，应报公司总裁或董事长审批。

　　（4）职能总部及分公司部门印章

　　公司各职能总部用印由用印单位或个人提出申请，经第一责任人或其授权人批准，部门印章管理员凭签字确认后方可用印。

　　（5）涉及公司重大权利义务关系或者其他法律关系的合同、文件、资料需用印的，须按规定经法律顾问审核签字，报公司主管领导批准。

　　3、印章的保管和使用

　　（1）各类印章应指定专人保管。印章管理员必须妥善保管，如有遗失，必须及时（2小时内）向主管领导报告。

　　（2）一类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目应包括：用印日期、文件内容、用印部门、用印次数、批准人、经办人、备注等。

　　（3）盖出的印章要端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应骑年盖月。合同应加盖骑缝章。

　　（4）带存根的公司介绍信，应在连接线和在落款处两处压印。不允许开具空白介绍

　　信。

　　(5)

　　公司行政公章原则上不允许外借至其他部门或带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应经公司董事长或总经理文字批准，在规定的时间内专人负责借出和归还。

　　(6)

　　待用印的文件虽有授权人签字，印章管理员认为有必要请示上级领导重新确认的，有权拒绝用印。

　　第六条、相关责任

　　1、各职能部门应及时将一类、二类章保管员名单送运营总部处备案；一类章使用频繁的相关人员必须办理授权审批手续。

　　2、运营总部负责不定期检查各类印章的使用情况，凡未经授权人签字直接用印的，一经查处，一类章处罚印章管理员30分/次，二类章处罚印章管理员10分/次。

　　3、根据“谁批准，谁负责”的原则，对由于用印不规范造成公司财产损失和引发法律纠纷的个人及单位、签字领导、印章管理员分别追究责任。造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　4、任何人员必须严格依照本规定用印，对不正确用印的个人和部门进行1-5元不等的处罚。

　　第七条、相关表格

　　1、印章刻制申请表

　　2、用印授权审批表

　　3、公司印章情况一览表

　　第八条、附则

　　1、本规定由公司运营总部提出，运营总部制定并负责解释。

　　2、本规定自批准之日起执行，原与此相抵触的文件自行终止。

　　附表1:印章刻制申请表

　　申请刻制

　　印章类别

　　印章名称

　　一类章

　　二类章

　　申请下属分公司及

　　职能部门

　　印章保管人

　　申请用途

　　（应详细说明）

　　下属分公司领导或公司职能部门领导意见

　　运营总部及公司主管领导意见

　　公司领导意见

　　备注

　　用印授权审批表

　　印章名称

　　印章保管人

　　申请授权直接

　　用印的文件资

　　料种类

　　部门领导

　　意见

　　分公司

　　领导意见

　　公司领导意见

　　备注：1、此表主要适用于一类章的授权审批，二类章参照使用。

　　2、以上需授权直接用印的文件资料种类应详细填写，作为用印的重要凭据。

　　3、此表应交印章管理员一份备查。

　　附表2：

　　公司印章情况一览表

　　用印授权

　　工作单位

　　申请人

　　附表3:印章

　　印章名称

　　类别

　　保管部门

　　主要用途

　　使用权限

　　财富公司

　　公司行

　　政公章

　　下属分公司

　　财富公司（1）下属分公司（1）

　　财务总部/财务部

　　财富公司合同专用章（1）下属分公司合同专用章（1）

　　合同专用章

　　一

　　类

　　章

　　财务专用章

　　财富公司

　　合同专用章（2）

　　下属分公司

　　合同专用章（2）

　　营销部

　　以公司名义发布的文董事长、总裁或授权件、证书、信函、资料人

　　等

　　银行业务往来等

　　主管副总或授权人

　　买卖合同、购销合同等

　　主管公司领导或其授权人（按相应权限）

　　公司商务类部门

　　商务合同等

　　主管公司领导或其授权人（按相应权限）

　　财富公司财务专用章（方形）下属财务总部/财务签发银行有价证券、印主管副总或授权人

　　鉴卡、开取信用证

　　部

　　分公司财务专用章（方形）

　　财富公司财务专用章（圆形）下属财务总部/财务部

　　分公司财务专用章（圆形）

　　财务总部/财务部

　　日常性工作业务

　　相关财务人员（按财务相应权限）

　　财富公司发票专用章

　　开具发票

　　相关财务人员（按财务工作要求）

　　企业法人或授权人

　　企业法人或授权人（按审批权限）

　　使用权限

　　（宋体字样）

　　企业法

　　人章

　　（隶书字样）

　　相关证明

　　财务总部/财务与财务专用章组合使用，需法人代表签章等部

　　情况

　　保管部门

　　各职能部门

　　主要用途

　　印章类别

　　类

　　章

　　印章名称

　　职能部门印章

　　部门文件资料发放、各各职能部门第一责任种证明等

　　人或其授权人

　　类

　　章

　　受控、非受控、秘密、机密、绝文件（图密、日期、作废、定型、批试、试纸）属性制、标准化修改、Z（重要件）、G各相关部门

　　（关键件）、此图仅供投标报价章

　　用、已处理等等

　　确定文件密级、状态等

　　文件审批人或授权人（印章管理员）

篇七：企业印章管理规定

　　企业印章管理制度

　　企业印章管理制度(3篇)在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业印章管理制度(3篇)，欢迎大家分享。

　　企业印章管理制度(3篇)1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

　　第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

　　第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

　　第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金

　　支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

　　第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

　　第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

　　使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

　　第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。

　　第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

　　第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令

　　的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

　　第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:(1)呈报上级机关的请示、报告。

　　(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

　　(3)有关重要计划，报表，预结算等。

　　(4)对其它单位的公函等。

　　第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

　　企业印章管理制度(3篇)2第一章

　　总则

　　第一条

　　印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　第二条

　　公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章

　　印章地领取和保管

　　第三条

　　公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　第四条

　　印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　第五条

　　公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　第六条

　　印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第三章

　　印章地使用

　　第七条

　　公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

　　第八条

　　经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员

　　批准后方可交印章保管人盖章。

　　第九条

　　印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　第十条

　　在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　第十一条

　　公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　第十二条

　　涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　第十三条

　　财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　第十四条

　　用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

　　第十五条

　　印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的"，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

　　第十六条

　　公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第四章

　　责任

　　第十七条

　　印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　第十八条

　　任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第十九条

　　违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第五章

　　附则

　　第二十一条

　　本办法解释权归公司总经理。

　　企业印章管理制度(3篇)3第一章总则

　　第一条

　　为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。

　　第二章

　　印章的制发

　　第三条

　　印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。

　　第四条

　　印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。

　　第三章合同专用章

　　第五条

　　公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。

　　第六条

　　合同专用章一般不得携带外出使用。确因需要携带外出时，必须按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，使用完毕立即交还。

　　第四章财务专用章

　　第七条

　　与公司财务相关的业务，一律使用财务专用章。

　　第五章印章的使用

　　第八条

　　各类印章必须经该领导批准后方能使用，严禁任何人私自用印。

　　第九条

　　用印必须在职权范围内使用，不得滥用、错用。使用各类印章应建立相应登记制度，以便备查。

　　第十条

　　公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、决定、函件、批复、意见、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。

　　第十一条

　　盖公司印章的授权委托书和介绍信，必须使用留有存根的统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权委托书或介绍信的必须是公司在岗员工。

　　第六章印章的保管

　　第十二条

　　公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管。

　　第十三条

　　各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房间的门、窗要有加固措施。用印后，应及时将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丢失。

　　第七章印章的销毁

　　第十四条印章因损坏或机构变动而停止使用的，应及时将印章封

　　存。

　　第十五条

　　建立作废印章销毁登记簿。印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁并签字。

　　第八章检查与考核

　　第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款200-500元，并由公司研究处以行政处分直至辞退。因私刻公章造成公司经济和名誉损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理。

　　第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自使用印章者，一旦发现，一次罚款100-200元。

　　第十八条

　　未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出使用的，对责任人一次罚款100-300元。

　　第十九条

　　各类印章要妥善保管，凡检查中发现乱存、乱放的，对责任单位一次罚款50-100元。

　　第二十条

　　负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公章借出或在重要文件上盖章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款300元，对部门负责人罚款500元，后果严重的，经公司研究可直至辞退。

　　第二十一条第二十八条

　　未经公司授权，对外签订工程合同使用合同专用章以外印章的，对经办人罚款300元，由此引起法律纠纷的，经公司研究可直至辞退。

　　第二十二条

　　违规使用财务印章的，根据公司《财务管理办法》规定予以考核。

　　第二十三条

　　印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章保管人和部门负责人分别罚款200元。

　　第九章附则

　　第二十四条

　　本办法自二○一一年一月一日起施行。

篇八：企业印章管理规定

　　企业印章管理规定

　　(五)____法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

　　在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他____领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

　　(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

　　(七)____印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

　　(八)各部门借用____印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

　　(九)____钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

　　(十)印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。

　　(十一)介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

　　(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经____领导批准。

　　(二)总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。

　　四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

　　五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。

　　六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。

　　安全保卫制度

　　为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。

　　一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的六、落实防盗措施：

　　1、财务室要____防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源；

　　2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；

　　3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；

　　4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

　　七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

　　八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

　　企业印章管理规定（三）

　　(一)厂区卫生管理制度

　　1、厂区每天早晨上班前有专人清扫。

　　2、厂区内不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱扔废弃物。

　　3、划定各部门卫生区域，并负责保持清洁干净，发现垃圾和杂物追究责任人的责任。

　　4、厂区内不准存放垃圾，垃圾应存放在厂区指定位置，用塑料袋包装，不得泄漏，有卫生专职人员每天清理外运。

　　5、厂房的门窗由责任人在停机时清洗，应时刻保持干净，纱网、风帘、门窗齐全有效，阻挡蚊蝇进入车间。

　　6、进入厂区的车辆，原材料等应放在指定的位置，不得随意乱放。

　　7、厂区内不得存放有毒、易燃及腐蚀性、污染性、易挥发物品。

　　8、全体员工负责自己工作区卫生，坚持班前班后经常打扫，养成周末车间的清扫卫生的习惯。

　　(二)生产车间卫生管理制度

　　1、凡感染或接触过传染性疾病的人员不得参加工作。

　　2、____时应对伤口采取正确的包扎方式，有严重割伤、烫伤或伤口感染的人员应避免从事接触产品、原料、包材及水的工作。

　　3、所有进入车间的人员都应穿着全套整洁的工作服装，包括工作服、工作帽及工作靴或工作鞋。

　　4、工作服上除了必要的拉链、搭扣外不应有其他装饰，如领带、纽扣、流苏、针饰等，并随时检查、修补。

　　5、工作服、工作帽及工作靴或工作鞋不应穿出工作区域，否则需要重新消毒后才可在工作区使用。

　　6、当用手直接接触原料、包材或产品时应及时消洗消毒，防止污染。

　　7、在生产车间工作时，应及时更换破损或过脏的手套。

　　8、生产车间内的生产设备、部件表面应保持干净，无灰尘、无废的标签、无铁青焊渣等。每个设备上应有形式统

　　一、清晰明确的标签，用以标明设备的名称、编号等。

　　9、生产完成后，停机____小时以上重新开机前及一切必要的时候，应及时进行清洗程序，并在清洗完成后认真检查，再次确保清洗效果良好。例如：可拆开设备的某些部件，检查其内壁弯头处是否还有污垢残留。

　　10、对特定的设备部件，在生产后应及时清洗干净。

　　11、设备部件应存放在生产和原料包材贮存区以外的指定的清洁干燥的备件架上，并有相应明确的标签说明。各工具使用后应及时放回指定地方。

　　12、生产过程中应避免大面积冲水工作，必要时也尽可能放低喷头近距离冲洗，以减少水滴四溅，保持周围环境干燥。

　　(三)仓贮卫生管理制度

　　1、所有的原料、包材、半成品及成品不能直接放在地面或已被污染的潮湿的表面上，这些货品应避免放在管道或设备部件____等有可能滴落冷凝水的地方。

　　2、原材料、包材、半成品及成品贮存区内的地面、墙壁、天花板及建筑中的横梁、架构、管道等应保持清洁，无尘土、无积水，任何碎屑和溅洒的液体应立即清扫干净；废料、垃圾等应随时处理，移至远离这些区域指定地点堆放。

　　3、原材料、包材、半成品及成品贮存区应保持干燥、无积水、无堆积的尘土。

　　4、所有的原材料、包材、半成品及成品都遵守“先进先出”的原则。

　　5、定期检查存放的原材料、半成品及成品，及时去除破包产品。

　　企业印章管理规定（四）

　　一、生产工人工作期间不得佩戴手表、戒指、耳环等物品，不得化妆，不得喷香水。工作服勤洗勤换，保持衣帽干净整洁。

　　二、生产人员上班前，须在更衣室换上工作服，戴好工作帽，做到衣扣、袖扣扣整齐，头发不外露，然后用洗涤液和消毒液清洗双手，经过消毒池，才能进出入生产区域。

　　三、生产设备、包装工具在使用前须消毒，使用后进行清洗，保持干净。每日工作结束，由执勤人员打开紫光灭菌灯____小时。

　　四、车间领料人员在仓库中领取原辅料时需把好原料卫生关。对原料进行筛选，以防霉变原料流入生产领域。

　　五、蒸煮、炒制的半成品应加盖，防蚊蝇、防尘，设备使用后立即冲洗干净，不得存有异味。

　　六、生产过程中所产生的辅料和加工的半成品必须加盖；产生的废料(包装袋、纸箱等)应摆放整齐，统一处理。

　　七、为使车间空气流通，防止异味污染，工作期间须开启墙壁上的换气扇。并每两周更换一次换气扇口的过滤网，以保证室内空气清新洁净。

　　八、工作期间严禁挖鼻孔、掏耳朵、剔牙、抓头等不符合食品作业卫生规范的行为。禁止将个人用品带入生产场所；禁止在生产车间吸烟、吃东西。严禁随地吐痰和唾液，严禁随地乱扔纸巾杂物。

　　九、车间员工下班时，须在更衣室更换衣服，并保持工作服摆放整齐。

　　十、门窗、墙壁、地面、墙角清扫干净，做到整洁无脏迹。

　　企业食堂卫生

　　一、厨房工作人员操作时必须穿戴好工作服、发帽，做到“三白”(白衣、白帽、白口罩)，并保持清洁整齐，做到文明操作，不赤背、不光脚，禁止随地吐痰。

　　二、厨房工作人员必须做好个人卫生，要坚持做到四勤(勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲)。

　　三、厨房工作人员必须持有卫生防疫部门办理的健康证和岗位培训合格证，炊事人员无健康证不得上岗。

　　四、不得采购制售____变质、霉变、生虫、有异味或《食品卫生法》规定禁止生产经营的食品。

　　五、盛放酱油、盐等副食调料要做到容器物见本色，加盖存放，清洁卫生。

　　六、剩菜剩饭必须倒进加盖的残渣桶内，并及时清运。

　　七、厨房应做好、消毒、冲洗、采光，照明、通风、防蝇、防尘设备，以及畅通的上下水管道。

　　八、剩饭、菜要回锅彻底加热再食用，发现变质食物，坚决不得食用。

　　九、餐厅员工要按时上班下班，工作时间内不得擅离职守或早退，班后无事不得在厨房逗留。

　　十、爱护厨房的一切器具，注重所有设备的定期维修、保养，节约用水、用电或易耗品，不乱拿公物，不准将有用的公物随手丢弃。

　　十一、注意防火防盗，防食物中毒。如发现事故苗头或闻到异味，必须立即查找并及时报告，切实清除隐患。

　　十二、厨房工作人员离开前必须关闭水电气的开关按钮，切记。切记。

　　____年____月

　　企业印章管理规定（五）

　　一、为加强公司内部管理，更好地为客户提供安全、卫生、营养的餐饮服务，根据《____食品卫生法》等相关法律法规，制订本制度。

　　二、工作职责

　　1、建立和健全食品卫生安全监督检查制度，定期或不定期对食堂的食品卫生进行检查，对存在问题及时提出整改措施，并限时改进。

　　2、防止食物中毒事故的发生。加强对食品采购物资的索取检验证、生产许可证检查，保证食品卫生安全。

　　3、强加对食用具消毒的卫生检查，防止餐具传播疾病。

　　4、加强从业人员健康证管理，严格从业人员持证上岗制度。

　　三、岗位责任制：

　　(一)食堂仓库卫生岗位责任制

　　1、库房专人负责，为保证食品安全，人离开库房及时上锁，除保管员外任何人都不得擅自入库。

　　2、库房内设置食品架，原料分类摆放，贴上标记，食品原料等应距离墙壁、地面均在10cm以上，以利空气流通及物品搬运。

　　3、购进原料必须索要该产品的合格证和化验单。

　　4、入库的食品要按类上架存放，做到先进先出、易坏先用。

　　5、出库时必须检查食品卫生质量，不得使用过期变质食品。

　　6、保持库房卫生清洁，物品规整，保证通风良好。

　　7、设置安全有效的防蝇、防鼠等设施。

　　8、库房管理工作未按上述规定操作，造成食物事故，将追究库房保管员、食堂负责人责任。

　　(二)食堂粗加工卫生岗位责任制

　　1、粗加工间内指定专人负责卫生工作。

　　2、工作人员必须遵守《从业人员个人卫生制度》必须穿戴整齐工作衣、帽。

　　3、分设肉类原料和蔬菜原料专用清洗池，并有明显标记。

　　4、加工肉类和蔬菜的操作台、用具和容器分开使用，并有明显标记。

　　5、肉类加工

　　(1)加工肉类首先注意肉类新鲜度，对病死、毒死、死因不明、____变质的禽畜肉不得加

　　工。

　　(2)海鲜类不与其它肉类混合清洗。

　　(3)禽、畜、鱼肉类不直接着地存放。

　　(4)加工好的肉类必须要无血、无毛、无污物、无异味。

　　(5)砧板做到“三面”光洁(砧板面、底、边，保持光洁)。砧板在用完后刮洗清洁后竖放。

　　6、蔬菜加工

　　(1)蔬菜瓜果进货后分类放在蔬菜架上，不随地堆放。

　　(2)加工时要有足量、清洁的水清洗，洗涤后蔬菜不能有泥沙、杂物、昆虫等。

　　(3)不食用腐烂的蔬菜、瓜果。

　　(4)工用具(菜架、容器)必须洁净，不得有积污。

　　(5)每天下班前清洗水池、地面、保持沟渠畅通，搞好岗位的卫生。

　　(三)烹调间加工卫生岗位责任制

　　1、遵守各项规章制度，钻研烹调技术，努力增加菜式品种，注意“色、香、味、型”保证质量。

　　2、进入烹调间的人员必须穿戴工作衣、帽，不准抽烟。

　　3、烹调加工间必须设有食用具存放柜，并保证柜内卫生状况良好，烹调前应认真检查加工食品，发现有____变质或者其它感官性状异常的，不得进行烹调加工。

　　4、烹调时要煮(炒)熟、煮(炒)透，使食品每个部位都均匀受热，食品中心温度不低于70oc，不用菜勺、手直接尝味。

　　5、所有得使用的容器、用具必须洗净、消毒。

　　6、炸制食品的食用油不得反复使用二次以上。熟食品及时送进配餐间。

　　7、加工后的成品与半成品、原料分开存放。

　　8、废弃物应置于污物桶内并将污物桶加盖。

　　9、保持排气罩清洁，排烟排气良好。

　　10、个人物品不得带入烹调间。

　　11、下班前要收拾好油、酱料、调味品、摆放整齐，调味品容器干净、无油渍、无霖点。

　　(四)洗消间卫生岗位责任制

　　1、餐饮具必须有专人负责，必须配备有足够周转的餐具。洗刷餐饮具必须有专用水池。

　　2、餐饮具的清洗、消毒须按规定程度进行，做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁。一洗：用清水将食具上的食物残渣洗掉。

　　二刷。将食具放于洗涤液中洗刷，用洗具刷除令具上的污物、油垢。

　　三冲。用干净的水将附在食具上的洗涤剂冲洗干净。

　　四消毒。洗净的食具须按煮沸或蒸气消毒保持100oc____分钟以上，红外线消毒一般控制温度120oc保持____分钟以上；不能用高温消毒的玻璃杯等应用药物消毒；药物消毒应严格按照消毒药物的有效浓度和浸泡时间规定进行消毒。

　　五保洁。消毒后的餐饮具要自然滤干或烘干，不应使用毛巾、餐巾擦干，以避免受到再次污染。消毒后的餐饮具应及时放入餐具保洁柜内备用，保洁柜应有明显标记。

　　3、已消毒和未消毒的餐饮具应分开存放，保洁柜内不得存放其它物品。

　　4、餐具保洁柜定期清洗、保持洁净。

　　(五)配餐间卫生岗位责任制

　　1、配餐间的工作人员必须穿戴工作衣、帽、口罩，双手清洗、消毒；

　　2、每天配餐前必须将紫外线灯开启____分钟，对配餐间进行空气消毒；

　　3、配餐间内的一切食品容器、用具、餐具必须洗净、消毒；

　　4、配餐的工作台面要保持清洁；

　　5、杂物及非直接入口食品不得进入配餐间；

　　6、出售食品的工作人员的手不得接触钱币等污物，操作人员必须经常洗手；

　　7、设有防蝇、防尘设施，并保持清洁。

　　(六)熟食间卫生岗位责任制

　　1、操作人员进入熟食间前要更换洗净的工作衣帽，并将手洗净、消毒，工作时要戴口罩；

　　2、每天必须将紫外线灯开启____分钟，对熟食间进行空气消毒；

　　3、工作前必须用消毒水抹擦所有工具、用具，然后用消毒水拖地及浸泡抹布；手布和抹布要分开，不能混淆使用；

　　4、熟食间所供应一切食品保证新鲜、清洁、质量良好、色泽鲜明及卫生；

　　5、保持熟食间内环境卫生和工作清洁，做到无鼠、无蝇、无蟑螂活动。

　　6、熟食间内只能存放必须使用的食具、工具、用具，不准存放任何杂物或私人物品。

　　四、食品卫生检查制度

　　1、设立食品卫生检查监督小组，定期或不定期对食堂进行食品卫生检查和环境卫生检查；

　　2、把好食品采购、进货关，特别是对油、米、肉、菜等大宗，关键的食品要定点，不准采购霉变、有毒、有害或无证不合格的食品，确保所购食品卫生安全；

　　3、规范食品加工操作流程。做到粗细分区、肉菜分开、生熟隔离、洗消严格；

　　4、对储存食品应进行冷藏保鲜，无须保鲜的食品应做到离地隔墙，分类堆放整齐，先进先用、用前应检查有无变质变味；

　　5、保证不出售变质或夹生不熟食物，严防病毒交叉感染引发食物中毒；

　　6、规范食品运送渠道。做好的食品，通过专用密闭容器运送。

　　7、检查结果应有记录，有汇报，查出问题，立即解决，并追究责任人的责任。

　　五、食品采购索证管理制度

　　1、食堂原料采购必须有专人负责，并掌握食品卫生知识和采购常识；

　　2、定点采购食品及食品原料，采购定型包装食品时，必须认真检查厂名、厂址、生产日期、保质期等内容，要索取食品的卫生许可证、食品检验合格证或化验单等；

　　3、采购肉、禽类食品要索取检疫证明；

　　4、严防采购腐烂、变质、掺杂、掺假的伪劣食品，不得采购“四无”食品和未经检验的食品；

　　5、每次采购食物均要向货主索要收据，并保存收据至食品进食后无异常；

　　6、采购食品要进行登记入库。

　　六、建立食品出入库台账制度

　　1、食堂设专人负责记录每日进货情况，并设立入货台账；

　　2、记录明细包括日期、品种名称、数量、金额、供应商/商家、送货单编号及送货人、收货人签名；

　　3、原料入货台账登记好后交由经理签阅；

　　4、负责记录进货台账人员必须严格按照以上制度执行。

　　七、食品留样制度

　　1、每餐前或后取每样食品不少于100g样品留样；

　　2、留样食品应按品种分别盛放于消洗消毒后的密闭专用容器内，必须在冷藏条件下保证____小时以上；

　　3、食品样品留存须存放在规定的冰箱(柜)内；

　　4、食品样品留存不得与其它生、熟食品混放，以防交叉污染；

　　5、食品样品留存____小时后应及时销毁，留存食品不得混入用餐食品中；

　　6、食品留样留存有专人负责、记录管理。

篇九：企业印章管理规定

　　印章管理规定

　　第一篇：印章管理规定

　　印章管理规定

　　第一章

　　总

　　则

　　第一条

　　为了进一步规范和加强公司印章管理，保障企业的合法权益，加强内部管理，维护公司利益，从源头上预防公章因使用保管不当引起的经济纠纷，结合公司实际，制定本规定。

　　第二条

　　本规定适用于公司所有印章的管理，包含行政公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司职能部门印章，公司各基层单位及其各分公司、各项目部印章。

　　第三条

　　公司行政中心是公司印章的主管部门，负责公司印章的刻制、使用、保管、注销以及公司印章管理工作。

　　第四条

　　公司项目管理公司是所属各分司，项目部印章的主管部门。负责印章的使用和保管工作。其中包括各分公司，项目部的公章，资料专用章以及财务专用章。

　　第二章

　　印章的刻制和缴销

　　第五条

　　公司所有印章由公司行政中心统一刻制，任何单位、部门和个人不得私自刻制代有公司名称字样的印章，禁止伪造公司印章或使用伪造印章，一旦发现伪造公司印章或使用伪造印章，公司将进行通报批评，造成后果的公司将追究当事人法律责任并从重处罚。

　　第六条

　　印章的刻制必须严格履行审批手续，公司的行政公章、财务专用章、法定代表人印章、合同专用章由行政中心自行申请刻制，公司各职能部门、基层单位因工作需要刻制印章时，应由部门负责人向公司行中心提出申请，同时填写《西安建工一建成立机构刻章审批表》，部门会签后报送公司总经理审批后交由行政中心指定专人承办，未经批准不得刻制印章。

　　第七条

　　公司所属各分公司，项目部因工作需要需要刻制印章时，由公司项目管理公司向公司提出申请，同时填写《西安建工一建成立机构刻章审批表》，部门会签后报送公司总经理审批后交由行政中心指定专人承办，未经批准不得刻制印章。

　　第八条

　　凡以公司名义成立机构，如需刻制印章，必须携带成立机构文件向公司行政中心提出申请，同时填写《西安建工一建成立机构刻章审批表》并注明刻制印章的名称，行政中心审核后并经部门会签后报送公司总经理审批后交由行政中心指定专人承办，未经批准不得刻制印章。

　　第九条

　　公司各基层单位及其各分公司、各项目部印章因单位撤销、名称改变、工程项目竣工验收完成后停止使用印章时，应立即将印章交回公司行政中心封存或销毁，逾期不交的，公司将登报声明作废。

　　第三章

　　印章领取和保管

　　第十条

　　公司新印章启用前应征得公司总经理同意，由公司行政中心以书面形式下发印章启用通知。印章使用单位负责人、职能部门负责人凭印章启用通知到公司行政中心办理印章领取手续。并登记备案，领用人必须书写印章使用承诺书，由使用单位、部室负责人签收保管。对停用的印章应上缴行政中心保管与销毁。

　　第十一条

　　公司行政公章、法定代表人印章，由公司综合管理部指派专人负责保管使用，印章保管人员外出时，由行政中心主任指定人员代管。财务专用章由财务部指派专人保管使用，合同专用章由市场开发部指派专人保管使用，公司各职能部门刻制的印章由各部门自行保管使用，公司基层单位、分公司、项目部刻制的印章应由公司项目管理公司指定专人负责保管。用印需经负责人批准，并做好详细的用印登记。

　　第十二条

　　印章保管应按规定，由责任心强的人员负责保管，严格按规定程序使用印章，特殊情况需报有关领导批准。未经授权人批准不得任意委托他人代行保管，如有违规使用给公司造成损害，应负损害赔偿责

　　任甚至法律责任。

　　第四章

　　印章的使用范围

　　第十三条

　　公司各类印章应严格按下列规定范围使用，禁止超范围用章。

　　（一）公司行政公章使用范围

　　1、公司上报、下发的文件；

　　2、以公司名义发出的报告、报表、信函、介绍信、证明或其他材料；

　　3、对外签署的合同、协议、担保、承诺、委托、经济往来、法律文书等重要文件，应使用公司公章，并经公司法人代表签字批准后方可盖章。

　　4、公司经营活动，包括联系工程业务、工程投标、工程结算、催收工程款等；

　　5、公司法律事务活动；

　　6、与工程建设单位的工作联系；

　　7、其他需要使用公司行政印章的事项；

　　以上条款应使用公司行政公章，并经公司领导签字批准后方可盖章。

　　（二）公司工程合同专用章使用范围：

　　1、签订工程总承包合同；

　　2、签订施工总承包合同；

　　3、签订工程分包合同；

　　4、签订劳务分包合同；

　　以上条款应使用合同专用章，市场部部长签字并报主管经营副经理签字确认后方可盖章。

　　（三）公司财务专用章使用范围：

　　1、办理公司会计核算和银行结算业务；

　　2、与公司有关资金往来所使用的发票、收据、报表；

　　3、公司在银行办理业务的预留印鉴；

　　4、其他需要使用财务专用章的事项；

　　以上条款应使用财务专用章，由财务部部长签字并报主管财务的副经理签字确认后方可盖章。

　　（四）公司职能部门印章使用范围：

　　1、职能部门印章仅限于在公司内部使用，所有对外往来文件一律要加盖公司公章。部门印章使用应由部门负责人签字后方可盖章。

　　（五）分公司、项目部印章使用范围：

　　1、向甲方、监理方、公司报送的各类报表、公函、技术资料等。

　　2、凡涉及上述范围以外，尤其是涉及债权、债务的用印，均需由公司主管部门认可，并上报公司主管领导签字后方可用印。并给主管部门留存一份备案。

　　3、不得与分包商、材料供应商签订分包协议或购销合同中使用，确需使用，必须经公司相关部门评审同意，并报主管领导签字后用印，应在公司主管部门备案。

　　4、严禁私自在贷款、借款、收取保证金协议上用印。

　　5、项目部资料专用章、财务专用章必须专章专用，绝对禁止用资料专用章代替行政章订立各种合同、协议等。如因滥用印鉴给公司造成损失的，将追究项目经理的责任并进行经济处罚。

　　第五章

　　印鉴的使用流程

　　第十四条

　　使用公司公章一律实行登记制度，由用印人认真填写《用章使用登记表》，注明用印日期，用印部门、用章内容，经办人。不得略写、涂改，经各部门部长审核签字后报主管领导批准后方可用印。

　　第十五条

　　所有以公司名义发出的文函，必须经公司领导签发后用印。介绍信用印应按有关规定，由行政中心主任审批。

　　第十六条

　　工程招投标文件，由市场开发成本部填写《封标用章登记表表》，注明用印事由，用印部门，经办人、投标工程名称，不得略写、涂改或代签。

　　第十七条

　　工程资料加盖公司公章，由用印人填写《用章使用审批表》，注明用印部门，用印日期、经办人、用章内容等，不得略写、涂改或代签。

　　第十八条

　　机关各部室使用公司公章，由用印人填写《用章使用审批表》，注明用印部门，用印日期、经办人、用章内容等，不得略写、涂改或代签。

　　第十九条

　　原则上不准携带印鉴外出(特指公司公章和法人代表印章)，如有特殊情况需外出用章，需提前征求行政中心主任意见，办理审批手续后，印章保管员随同监印。

　　第二十条

　　严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印。

　　第六章

　　印鉴的报废

　　第二十一条

　　印鉴如有下列情况，准予报废：

　　（一）机构撤销。

　　（二）保管遗失。

　　（三）使用损毁。

　　（四）因业务需要更换时。

　　第二十二条

　　印鉴因上述原因需报废，由主管领导核准后，报公司行政中心封存注销。

　　第二十三条

　　如因业务需要使用旧印章时，须经公司领导同意，按相关规定使用。

　　第二十四条

　　印鉴如确无保留价值时，可进行销毁，销毁由经理办公室负责，并应有两人以上在场监销。

　　第二十五条

　　凡因报废需重新刻发印鉴时，依本制度有关规定办理。

　　第二十六条

　　本制度自通过之日起实施，原《印鉴使用管理制度》同时作废。

　　第二篇：印章管理规定

　　江苏宏宝五金股份有限公司

　　印章管理和使用规定

　　为规范公司印章的管理和使用，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，根据我公司的实际情况，特制定本公司内各级印章的管理和使用规定。

　　一、公司各级行政部门刻制印章必须经由副总以上领导批准，由行政人事科出具相关证明统一办理。印章刻制完毕后必须在行政人事科备案之后方可使用。更换新章的，原印章停止使用后，应当在十日

　　内交行政人事科封存；逾期不交的，由行政人事科予以收缴。行政人事科对交回或收缴的印章要登记造册。任何部门不得自行刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。

　　二、各级印章要专管专用。公司印章由行政人事科负责保管使用，各部门印章原则上由各部门保管使用。保管使用印章要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。公司公章未经副总以上领导同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向安保科报告，并查清原因和责任。

　　三、公司内各部门对外、对内发文、对外签订的协议、合同和证明材料等需要加盖印章的，必须经主管领导同意后方可盖章。盖章后，文件、协议、合同或证明材料等由行政人事科归档保存，以备查考。

　　四、各部门人员因公外出联系工作，参加各种学术活动，或因私探亲、旅游，一般由行政人事科开具介绍信或使用公司印章。如发现滥用介绍信并造成不良后果，按谁部门谁负责的原则追究责任。

　　六、非本公司人员因有特殊情况需由公司出具证明并加盖印章的，应经

　　副总以上领导同意后，方能办理。

　　七、公司法人印章的保管使用按公司公章的保管使用办法执行。

　　八、各部门不得擅自开具空白介绍信（证明）。各部门印章的使用，应手续齐备，逐次登记，以备查考。

　　九、在使用公司印章时，如遇特殊情况，由行政人事科与主管领导商量决定。

　　十、本规定自二零零三年七月一日起执行。

　　江苏宏宝五金股份有限公司

　　行政人事科

　　2003年6月

　　第三篇：印章管理规定

　　印章管理规定

　　一、印章的制发:l、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发

　　新的印章。

　　2、公司的印章由董事会批准制发。

　　3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。

　　二、印章的使用:(一)公司印章的使用范園:1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。

　　2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。

　　3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。

　　4、公司开具的介绍信、证明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。(二)法人代表(企业负责人)人名章范围:1、各类报出的财务报表。

　　2、授权委托书。

　　3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。

　　三、用印程序:(一)凡需使用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单”。(二)凡以公司名义上报、下发的文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可

　　用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。(三)_般性文字材料,由公司部门分管经理签字后方可用印。(四)各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。

　　(五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与所盖个人印章应

　　相符。

　　(六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得使用印章。

　　四、印章保管:(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。

　　(二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。

　　(三)印章的保管必须做好安全、保密。

　　(四)印章_般不准离开保管处,遇特殊情况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为使用,保管人外出时,经部门主管领导批准后,可交其他工作人员代为保管,但需登记代管时同。

　　五、应注意的事项:(一)盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文,下压日期。

　　(二)用印章单位或个人,必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必须留存印件;一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。

　　六、印章停用,凡因机构撤销、变更名称或其他原因而造成的印章停用必须将旧印章交办公室办理注销手续后,交公司档案室归档。

　　第四篇：印章管理规定

　　印章管理规定

　　根据公司目前印章管理现状，结合公司生产经营实际情况，为切实加强与防范印章使用管理风险，特别是有效规避与控制合作分公司及合作项目部印章管理风险，现制订《印章管理补充规定》。

　　一、印章分级分类及使用范围1.公司印章分级

　　公司印章分为三级，即公司印章、分公司印章、项目部印章。

　　2.各级印章分类的及使用范围

　　⑴公司印章：公司级印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、财务专用章、发票章、党委、工会、各部门印章等，各类印章使用范围为：

　　行政公章：以公司名义发出的文件，函件，证明，介绍信，招投标文件，向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件等。

　　法人印章：与行政公章、合同章、财务专用章配合使用于签订合同、招投标文件及财务开具票据、办理银行业务等。

　　合同专用章：用于对外签订的各类合同、协议等有法律约束力的合同文件。

　　—1—

　　财务专用章：用于财务收据、银行业务的办理及以公司名

　　义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等与经营活动形成的财务事项。

　　党委、工会印章：只限于党委、工会组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

　　部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等公司内部工作联系使用，原则上仅限公司内部使用，不得对外。

　　⑵分公司级印章：分公司级印章包括分公司行政公章、分公司负责人印章、分公司财务专用章、发票章等印章。各类印章的使用范围为：

　　①分公司行政公章：用作以分公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件。

　　②分公司财务专用章及财务负责人印章：用于分公司财务收据、银行业务的办理及出具财务证明事务、在地方主管部门的税务办理。

　　③因业务需要分公司印章需超范围用章时，需一事一议，由分公司申请公司另作书面授权。分公司各类印章严禁用于下列事项：

　　各类对外合同、分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖分公司印章；

　　—2—

　　各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖分公司印章；

　　开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；

　　为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。3.项目部级印章：项目部印章分为项目部行政公章、项目部财务专用章。

　　(1)项目部印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料。超出上述范围的，不得施章。因业务需要的超范围用章，需一事一议，由项目部申请，公司另作书面授权。

　　(2)项目部印章严禁用于下列事宜办理：

　　项目部印章严禁用于下列事宜办理：各类对外合同、分包合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目部印章；各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目部印章；开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。

　　项目部需办理材料设备购销、租赁时，零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后直接购销、租赁；成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时，先由项目部技术人员编制购销、租赁计划、项目部负责人审核,严格

　　—3—

　　执行“四流合一”，按财务报账制的要求规范付款手续后按如下流程办理：分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以内的由分公司工程管理部门、分公司财务部门负责人签字报分公司经理审批同意后加盖项目部公章签订相应购销及合同，同时将合同报公司工程管理部、财务部备案；分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以上的，由分公司工程管理部门、分公司财务部门签字、报分公司经理审批同意后再报公司总会计师同意加盖项目部行政公章签订相应合同，同时将合同报公司工程管理部、财务部备案。

　　公司直接管理的项目部需办理材料设备购销、租赁合同时，零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后直接购销、租赁；成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时，先由项目部技术人员编制购销、租赁计划、项目部负责人审核后，单份合同金额在10万元以内的报公司工程管理处、财务处负责人审批后加盖项目部行政公章签订，单份合同金额超过10万元的，工程管理部、财务部负责人审批后再报公司总会计师批准后加盖项目部行政公章签订，同时所有购销、租赁合同报公司工程管理部、财务部备案。

　　没有启用项目部行政公章的项目，确需办理购销、租赁合同时按上述程序审批后直接加盖公司公章签订。

　　二、进一步明确各类印章的使用保管，严格按流程办理使用手续

　　1.公司总部各类印章的保管：由办公室安排专人负责。

　　—4—

　　2.自营分公司的印章保管：自营分公司印章由相应自营分公司保管，自营分公司下辖的自营项目部印章由自营分公司安排专人

　　管理；自营分公司下辖的合作项目部各类印章由相应自营分公司委派印章管理员统一保管。

　　3.合作分公司、合作项目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下辖合作项目部、公司直管合作项目部的各类印章，全部收回公司，按下列办法管理：

　　⑴采取分公司集中管理：根据目前公司分支机构分布情况，设立的合作分公司或合作项目部按上述片区采取就近管理，如区域较远时，公司根据情况另行设立新的片区，届时以专门下发的文件为准。

　　⑵已并入分片管理的分公司，如某些项目远离所在片区且印章使用频繁，可由分公司申请针对特定项目由公司委派印章管理员或已委派的其它管理员兼职管理。

　　⑶远离所设六个片区的其它较分散的分公司或项目部，如业务量比较少的，印章放公司办公室管理；由相应分公司或项目部申请，由公司委派印章管理员进行管理。

　　⑷地矿系统内部以法人单位名义申请成立的分公司、项目部，在与系统内法人单位签订印章管理协议书后，由公司安排专人负责管理。

　　⑸所有派往合作分公司及项目部的印章管理人员薪酬及其它待遇均由派往的合作单位承担。

　　三、各类印章使用施印审批流程

　　—5—

　　1.公司总部各类印章施印：总部业务办理需使用公司各类印章时，部门经办人到办公室申请登记、部门负责人审核、分管领导批准后施印。

　　分公司或项目部需使用公司总部印章或存放在公司总部的分公司、项目部印章时，由相应分公司或项目部申请，以电子邮件、快递或直接委派人员前往公司办公室，办公室印鉴管理员在印章使用申请表上登记后，由办公室按业务类别分交由相应业务部门进行资料审核，经审核部门负责人签字同意、报该部门分管领导批准后由办公室施章，按规定存留复印件或原件后返还相应分公司或项目部。

　　2.各片区保管的印章：合作分公司或项目部需使用由各片区保管的印章时由相应合作分公司或项目部申请，以电子邮件、快递或直接

　　委派人员前往片区印章管理员，管理员向片区印章管理部门负责人汇报同意后，由保管员根据需办业务类别电话请示总部相应业务主管部门负责人并将重要资料及信息以短信（微信）、传真、电子邮件等形式报备，部门负责人同意后施章，同时片区印章管理员及总部业务部门详细登记印章使用台账及请示时间及审批意见，合同、协议及经济类资料还必须原件或复印件存档备查。

　　3.直接存放在本单位的合作分公司或项目部的印章：需办理印章使用时，由印章管理员登记、部门负责人审核、分公司经理或项目经理批准后加盖有关印章。

　　4.自营分公司及自营项目部直接管理的印章：分公司或

　　—6—

　　项目需要办理施章时，必须按公司印鉴使用申请表由印鉴管理员登记、部门负责人审核、分公司经理（项目经理）批准后才能施章。

　　四、严格印章使用台账登记报送制度的建立及管理

　　所有层级的印章使用台账，必须在每月1日将上月印章使用台账扫描件报公司办公室。印章管理员同时上交承诺书，承诺未在台账明细外使用印章，如本人虚报愿承担相关责任。

　　五、加强印鉴印章使用监督管理检查

　　公司总部办公室为印鉴管理的主控部门，负责印鉴管理工作。办公室将每月组织对所有印章的月度使用台账进行真实性抽查，在每月末提出下月抽查单位计划，由次月第一次总经理办公会安排，由分管经营及生产安全的公司副经理安排相应的部门，结合有关经营、生产安全检查，予以落实。公司各部门组织的各类生产安全检查时，不管当月或当次是否有抽查计划，必须同时检查相关单位的印鉴使用管理情况，如出现违规行为，将严格按公司有关制度甚至国家有关法律法规追究相关责任。

　　六、原印章管理规定中其它条款继续执行，与本规定相悖之处以本规定为准。

　　七、本规定自下发之日起执行。

　　—7—

　　第五篇：印章管理规定

　　公司印章管理规定

　　（试行）

　　第一章

　　总

　　则

　　第二章

　　印章的刻制、启用

　　第三章

　　印章的保管

　　第四章

　　印章使用范围及程序

　　第五章

　　印章审批权限

　　第六章

　　印章使用注意事项

　　第七章

　　印章的封存和销毁

　　第八章

　　罚

　　则

　　第九章

　　附

　　则

　　目

　　录

　　第一章

　　总

　　则

　　第一条

　　为切实加强公司（以下简称公司）印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据公司的实际，特制定本规定。

　　第二条

　　本规定所指印章是指公司行政章、董事会章、公司合同专用章、公司党支部章、公司工会委员会章、公司法定代表人名章、公司财务专用章、公司业务专用章、公司各职能部门章、营业部行政章、营业部非合同专用章、营业部财务专用章、营业部期货经纪合同专用章、营业部负责人名章。

　　第三条

　　本规定适用于公司及所属营业部涉及用印的事项，任何人不得强令印章管理人员违反本规定的审批程序用印。

　　第四条

　　公司办公室是公司印章的主管部门，负责公司各级印章的刻制、使用、保管和处置。

　　第二章

　　印章的刻制、启用

　　第五条

　　公司行政章、合同章由公司办公室按核发的证照、有关批准文件，报经公司办公会审批同意后统一刻制；

　　公司董事会章、党委会章、工会章分别由公司董事长党委书记、工会主席批准后，由公司办公室按有关规定刻制；

　　公司财务章、公司业务专用章、各部室章、营业部章由各部门向公司办公室提交印章模式和申请书，报经公司办公会审批同意后，由

　　公司办公室按规定统一刻制；

　　人名章由使用部门或使用人根据工作需要报分管领导并征得本人同意后，由公司办公室按规定统一刻制；银行预留印鉴由公司财务管理部按照财务管理制度的相关规定刻制、启用和处置。

　　第六条

　　公司各类印章须公司办公室正式发放并附印模式样。办理印章刻制/停用手续后，部分一级章还需向公安机关做刻制/停用印章的备案。

　　第七条

　　领取印章时，公司办公室应查验领取人身份，须严格履行登记、交接、签收等手续，确保安全。印章启用同时应按印章制发权限发布启用通知，并通知有关单位。

　　第三章

　　印章的保管

　　第八条

　　公司行政章、公司合同专用章、法定代表人名章、营业部行政章由办公室指定专人负责保管；公司董事会章由董事会指定的专人负责保管；公司党委专用章由党委指定专人负责保管；工会委员会章由工会委员会指定专人负责保管；财务印鉴由财务管理部指定专人分开保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章，严禁一人保管财务印章和财务空白凭证；公司业务专用章由公司授权部门持有并指定专人负责保管；营业部非合同专用章、营业部期货经纪合同专用章、营业部财务专用章由公司授权营业部持有和保管，原则上统一授权于各营业部负责人指定专人保管；财务专用章由财务专员保管；营业部负责人名章由营业部负责人或指定专人保管。

　　第九条

　　保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。保管人员如有变动，应在变动前通知公司行政部门，办理印章交接手续。保管人员因故临时请假，应由印章管理部门负责人指定临时保管人进行监印，并做好交接记录。

　　第十条

　　所有印章应存放于安全并有保密措施的地点，非上班时间应存放于保险柜内。

　　第十一条

　　无特殊情况，严禁印章携带外出使用。

　　第四章

　　印章使用范围及程序

　　第十二条

　　印章的使用范围

　　（一）公司行政章

　　1．以公司名义向监管机构、党政机关、社会团体、事业单位报送或者送达的文件资料；

　　2．以公司名义签署的与公司经营有重大关系的文件资料；

　　3．以公司名义对外发送联系工作的公函或者介绍信；

　　4．其他应当以公司名义实施的事项。

　　（二）公司合同章

　　1．以公司名义对外签署的各类合同、协议；

　　2．其他应当使用公司合同专用章的文件资料。

　　（三）公司董事会、公司党委章、公司工会章在公司董事会、党委会、工会的职权范围内使用；

　　（四）公司各职能部门印章原则只能用于公司内部的工作协调，特殊情况需要对外用印的，须经分管领导批准，其中报送上级主管部门或监管机构的，须报首席风险官审核；

　　（五）专用章、人名章在业务专用范围内或授权范围内使用；

　　（六）营业部章

　　1．营业部行政章对外使用限于对外签订合同及协议、诉讼案件的处理、对外出具函件等必须以营业部名义使用公章的情形；

　　2．营业部经纪业务合同专用章限于所属营业部与客户签署期货经纪合同及合同附件使用。

　　3.营业部非合同专用章加刻“对外协议及担保无效”字样。非合同专用章对外使用限于对口业务部门具体业务的函告，对内使用限于公司及公司对口部门，对外提供的日常报表。

　　4．营业部财务专用章限于开具银行票据、收据、发票、银行对帐单等与银行业务有关的活动中使用。

　　第十三条

　　用印申请可以使用纸质流程，也可以使用OA工作流程。使用纸质流程需填写《印章使用审批单》。申请用印须按要求填好用印部门、用印人、用印时间、用印种类、用印份数、事由等空栏，按所用印章对应的流程审批后，使用OA流程的必须打印成纸质流程表，方能用

　　印。

　　遇急办事项且部门负责人因各种原因无法签署《印章使用登记本》时，应由部门负责人将所办事项请示公司领导并经口头批准后，且事后补签，否则办公室不予用印。

　　第十四条

　　以公司名义对外出具的文件或以法定代表人名义签发的文件除填写《印章使用审批单》外，须由法定代表人或其授权代表人签字后方能用印。

　　第十五条

　　合同、协议书、证明、报告、授权委托书等对外出具的文件等加盖印章后，印章管理者应留存原件。

　　第五章

　　印章审批权限

　　第十六条

　　用印事项按性质分为：日常事项和重要事项。由印章使用部门负责人负责鉴定用印事项为日常事项还是重要事项，公司办公室负责人负责校验用印性质是否得当。

　　涉及日常程序性工作的文件如需加盖公司公章，为日常事项用印；

　　以公司名义制发的文件，包括涉及全局性、重大工作事项的对外公函、决议、简报、规章制度、会议纪要等，如需加盖公司公章，属于重要事项用印。

　　第十七条

　　公司行政章用印审批程序：

　　（一）日常事项用印须经发起部门及公司办公室审核，由发起部门分管领导审批。

　　（二）重要事项用印须经发起部门及公司办公室审核、相关部门会审、首席风险官审核，由公司总裁审批。

　　第十八条

　　公司合同专用章审批程序：

　　须经发起部门审核、相关部门会审、合规审计部审核、首席风险官审核，由公司总裁审批。

　　已形成制式的合同盖章程序可以简化。

　　第十九条

　　对于提供了完整签批手续的事项请示报告单（合同用印还应提供合同修订版或法律意见书），其用印审批流程由发起部门分

　　管领导签署意见，办公室审批后用印，印章保管使用人应将事项请示报告单作为用印依据一并归档。

　　第二十条

　　营业部申请公司行政章、营业部行政章和合同章事项，经纪业务部可作为发起部门代为申请办理。

　　第二十一条

　　财务专用章由公司财务负责人和分管领导签字同意后方可用印。

　　第二十二条

　　结算专用章、交割专用章、期货经纪合同专用章等按相关规定用于客户结算账单对账、客户交割事务、客户期货经纪合同签署。

　　第二十三条

　　部门印章由部门负责人和分管领导签字同意后方可用印。

　　第二十四条

　　营业部行政章用印程序：

　　（一）营业部日常事项用印程序：须经营业部负责人审核、分管领导审批。

　　（二）营业部签署合同及协议、诉讼案件的处理、对外出具函件等重要事项用印程序：须经营业部负责人审核、公司办公室审核、相关部门会审、合规审计部、首席风险官审核，由分管领导及相关分管领导会签。

　　（三）营业部公章用印申请可使用OA工作流程中“营业部业务申请”流程，也可以使用纸质流程。纸质用印流程可由经纪业务部代为申请办理。用印请示内容中应详细填写使用印章的营业部名称、用印人、用印时间、印章种类、用印资料名称、用印事由和用印份数；

　　(四)使用OA工作流程批准的用印申请，由相关经办人员打印OA审批流程单，填写“营业部印章审批单”（无需另行审批），签署审批资料与用印资料一致的确认意见后，公司办公室方可用印；

　　(五)公司办公室用印后，将“营业部印章审批单”（存档联）”及文件原件留档。

　　第二十五条

　　营业部非合同专用章、财务专用章和营业部负责人名章使用程序：

　　（一）经办人提出盖章申请，填写“营业部印章审批单”；

　　（二）经办人按要求填好审批单上用印部门、用印人、用印时间、印章种类、用印资料名称、用印事由和用印份数；

　　（三）交由营业部负责人批准同意；

　　（四）印章保管人员盖章，并将“营业部印章审批单（存档联）”及文件原件留档。

　　第六章

　　印章使用注意事项

　　第二十六条

　　空白的授权书、承诺书、介绍信、证明、合同、函等一律不得盖章。

　　第二十七条

　　用印时，印章管理部门应指定专人在《印章使用登记本》内做好记录，并将印章使用审批单和有关盖章内容原件或复印件留存。

　　第二十八条

　　各类印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，需将印章带出单位使用的，必须按照各类印章审批权限批准后，由印章管理部门指定专人亲自到场监印。印章管理部门用印时必须严格按有关用印规定和操作程序进行。对无手续或手续不全的、不符合用印规定或违反操作程序的，印章管理者有权拒绝盖印。

　　各类印章的审批凭证和盖章留存材料应按装订成册，立卷归档永久保存。

　　第二十九条

　　加盖印章的文字要端正、清晰，盖印要做到“齐年盖月”，不允许在空白处加盖印章。

　　第七章

　　印章的封存和销毁

　　第三十条

　　印章内容因需变更或因机构终止印章失效时，由印章管理部门申请印章变更或停用报告，由公司办公会研究决定，经公司办公室分管领导签字后，通知相关部门。停用的印章，由公司办公室统一封存或销毁。

　　第三十一条

　　废止印章要保存十年以上。印章销毁应得到公司总裁批准。印章的销毁由公司办公室组织，销毁时必须坚持多人（三人或三人以上）监销。

　　第八章

　　罚

　　则

　　第三十二条

　　对下列情形之一者，视情节轻重将给予警告、通报批评、降级、降职、撤职、解除劳动合同处分。

　　（一）印章保管不善，造成印章丢失的；

　　（二）未经有关审批人审批，擅自用印的；

　　（三）超越职权范围、业务范围，违反规定用印的；

　　（四）违反业务操作程序，不按规定用印的；

　　（五）违反规定，在空白授权书、承诺书、介绍信、证明、合同、函等文件上随意加盖印章的；

　　（六）违反规定，弄虚作假用印的；

　　（七）私刻、伪造印章的；

　　（八）其它违反本规定的情形。

　　以上处分可以单处或并处，公司还可以给予扣发绩效奖金、业务提成的处分。

　　第三十三条

　　违反本规定，给公司造成重大经济损失的，公司可责令其赔偿，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

　　第九章

　　附

　　则

　　第三十四条

　　本规定由公司授权公司办公室负责解释和修订。

　　第三十五条

　　本规定自发布之日起生效施行。本规定施行前的制度规定与本规定不一致的，以本规定为准。

篇十：企业印章管理规定

　　公司印章使用管理规定

　　企业管理制度具有鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作

　　。以下是小编给大家带来的公司印章使用管理规定，希望可以帮助到大家！

　　公司印章使用管理规定1目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

　　上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造

　　成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

　　公司印章使用管理规定2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。

　　第一章、总则

　　第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

　　第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

　　银行预留印章包括企业公章和法人私章。

　　第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

　　第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

　　第二章、印章保管

　　第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

　　总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

　　公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

　　第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

　　银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

　　出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

　　为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

　　第七条、印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。

　　第八条、印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代为书写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。

　　第九条、印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。

　　第三章、印章用途

　　第十条、企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。

　　第十一条、合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。

　　第十二条、部门行政印章一般适用以下内容：

　　1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

　　2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。

　　3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

　　4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

　　第十三条、银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。

　　第四章、印章使用

　　第十四条、印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。

　　第十五条、企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

　　第十六条、合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

　　第十七条、部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。

　　第十八条、银行预留印章使用流程：

　　1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。

　　2、由财务经理负责审批。

　　第十九条、印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。

　　同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。

　　第二十条、各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。

　　第二十一条、印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。

　　第五章、附则

　　第二十二条、本办法由行政部和财务部负责解释、修改。

　　第二十三条、本办法自20__年_月_日起施行。

　　公司印章使用管理规定3为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

　　第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

　　第二条、刻印

　　1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆

　　章(我局均采用圆章)。

　　第三条、印章的使用

　　1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。

　　2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。

　　3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

　　5、各类印章的.使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　　第四条、印章的废止、更换

　　1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。

　　2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。

　　3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第五条、印章保管人的责权

　　对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

　　力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。

　　第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。

　　第十条、所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。

　　第十一条、本制度从20__年_月_日起执行。

　　公司印章使用管理规定4因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1.票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3.公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4.失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

　　公司印章使用管理规定5为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

　　一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

　　三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;

　　四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内

　　容，防止漏洞。

　　八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

　　1、办理各项收入业务

　　1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

　　2、办理各项经济业务支出业务时

　　1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。

　　待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

　　九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

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